Nu orice imprimare înseamnă documente color. Etichetarea rafturilor, a cablurilor, a dosarelor sau a produselor cere o imprimantă de etichete, iar formularele cu mai multe exemplare autocopiative rămân teritoriul imprimantelor matriciale. Categoria acoperă ambele nevoi, împreună cu consumabilele lor specifice.
Imprimantele termice directe folosesc hârtie sensibilă la căldură și nu au cartuș, deci sunt simple de întreținut, însă textul se poate estompa în timp la lumină și căldură. Cele cu transfer termic folosesc o folie tușată și dau etichete durabile, potrivite depozitelor și mediilor industriale. Imprimantele matriciale lovesc hârtia printr-o bandă tușată, singura soluție pentru seturile autocopiative folosite la avize și la formulare tipizate.
