O imprimantă foto se deosebește de una de birou prin felul în care redă nuanțele, tranzițiile fine și detaliile din umbre. Folosește mai multe cerneli colorate decât un aparat obișnuit și lucrează bine cu hârtia foto lucioasă sau mată. Este alegerea potrivită pentru fotografi, pentru studiourile care livrează printuri și pentru pasionații care vor să își vadă imaginile pe hârtie, nu doar pe ecran.
Aparatele pentru formatul obișnuit de birou acoperă printurile de dimensiuni uzuale și albumele de familie, iar cele pentru format mare sunt gândite pentru afișe, portofolii și lucrări expuse. Modelele cu rezervoare reîncărcabile de cerneală au un cost mult mai mic pe fotografie decât cele cu cartușe, avantaj care contează atunci când tipărești des. Funcția de printare pe ambele fețe, alimentarea automată a colilor și tipărirea de la telefon sunt dotările care schimbă cel mai mult experiența zilnică.