O imprimantă de etichete scoate marcaje lizibile și uniforme, în locul biletelor scrise de mână care se șterg sau se dezlipesc. Se folosește la organizarea dosarelor și a rafturilor, la marcarea cablurilor într-un tablou, la etichetarea produselor și la inventar, dar și acasă, pentru cutii, borcane și obiectele copiilor.
Modelele portabile, cu tastatură proprie, funcționează independent de calculator și sunt potrivite pentru lucrul pe teren. Cele conectate la calculator sau la telefon permit machete mai complexe, cu logo, coduri de bare sau serii generate automat. Aparatele cu tipărire termică directă nu folosesc panglică, în schimb eticheta este mai sensibilă la căldură și la lumină decât cea realizată prin transfer termic.
