Un scanner transformă hârtia în fișiere pe care le poți căuta, trimite și arhiva. Acasă folosește la salvarea fotografiilor vechi și a actelor importante, iar la birou la procesarea contractelor, facturilor și dosarelor, unde volumul zilnic cere viteză și alimentare automată. Printre brandurile prezente se numără Epson, Canon, Brother și Czur.
Scannerele plate au capac și geam, deci preiau fotografii, pagini din cărți și documente fragile, fără să le îndoaie. Cele cu alimentator automat trag singure teancul de foi și, dacă au funcție față-verso, scanează ambele părți dintr-o singură trecere. Modelele portabile sunt gândite pentru deplasare, iar cele de tip cameră fotografiază pagina de sus, potrivite pentru cărți și documente mari.
