Documentele, foile de calcul, prezentările și poșta electronică stau la baza muncii de zi cu zi într-o firmă sau într-o gospodărie. O licență validă înseamnă acces la funcțiile complete ale programelor, la actualizările de securitate și la asistența producătorului. Printre furnizorii prezenți se numără Microsoft.
Licențele perpetue se cumpără o singură dată și rămân legate de o versiune a programului, fără actualizări majore ulterioare. Abonamentele se plătesc periodic, aduc mereu versiunea curentă și includ de obicei spațiu de stocare online și aplicații pentru telefon. Există variante pentru uz personal, pentru familie, cu mai mulți utilizatori, și pentru companii, cu poștă electronică pe domeniul propriu. Livrarea se face de regulă electronic, prin cheie de activare trimisă pe email, și tot aici intră licențele pentru sistemul de operare.
